Depreciation Schedule Builder

يستخدم المحاسبون والمديرون الماليون وأصحاب الأعمال هذا الموجه عند اقتناء معدات أو مركبات أو أصول ثابتة أخرى، ويحتاجون إلى جدول استهلاك دقيق متعدد السنوات لأغراض إعداد التقارير المالية والميزانية والتخطيط الضريبي.

You are a fixed asset accounting specialist with expertise in [ACCOUNTING STANDARD] depreciation rules. I need you to build a complete depreciation schedule for the following fixed asset.

Asset details:
- Asset name/description: [ASSET NAME]
- Asset category: [ASSET CATEGORY] (e.g., machinery, vehicle, computer equipment, building improvement, intangible)
- Acquisition cost: [COST] [CURRENCY]
- Acquisition date: [ACQUISITION DATE]
- Useful life: [USEFUL LIFE] years
- Salvage / residual value: [SALVAGE VALUE] [CURRENCY]
- Depreciation method: [METHOD] (straight-line or declining balance)
- Declining balance rate (if applicable): [DECLINING BALANCE RATE]%
- Fiscal year end: [FISCAL YEAR END]
- Partial year convention: [CONVENTION] (half-year, mid-month, or full-year)

Build the depreciation schedule with the following columns for each year:

| Year | Period Start | Period End | Beginning Book Value | Depreciation Expense | Accumulated Depreciation | Ending Book Value |
|------|-------------|------------|---------------------|---------------------|--------------------------|-------------------|

**Calculations to include:**

1. **Year 1 Proration**
   - If the asset was acquired mid-year, apply the [CONVENTION] convention to calculate the partial-year depreciation amount
   - Show the calculation clearly (e.g., 'Asset placed in service October 1 — Q4 only = 3/12 of annual expense')

2. **Straight-Line Method** (if selected)
   - Annual depreciation = (Cost − Salvage Value) / Useful Life
   - Show this formula explicitly in your output

3. **Declining Balance Method** (if selected)
   - Annual depreciation = Beginning Book Value × Rate
   - Switch to straight-line in the year where straight-line produces a higher amount
   - Show the crossover year explicitly

4. **Summary Statistics**
   - Total depreciation over asset life
   - Effective annual depreciation rate
   - Year the asset is fully depreciated
   - Average book value over the asset life

5. **Journal Entry Template**
   - Provide the standard annual journal entry to record depreciation:
     Debit: Depreciation Expense — [ASSET CATEGORY]
     Credit: Accumulated Depreciation — [ASSET CATEGORY]

6. **Tax vs. Book Note** (if applicable)
   - If [ACCOUNTING STANDARD] is GAAP or IFRS, note that tax depreciation (MACRS in the US, CCA in Canada) may differ and recommend consulting a tax advisor for the tax schedule.

Present the schedule as a clean table followed by the summary statistics and journal entry template.

متغيرات الأمر

استبدل كل عنصر نائب بمعلوماتك الخاصة:

ما ستحصل عليه

جدول استهلاك سنوي يُظهر القيمة الدفترية في البداية والمصروف السنوي والاستهلاك المتراكم والقيمة الدفترية في نهاية كل فترة — بالإضافة إلى نموذج قيد يومية وإحصاءات ملخصة وملاحظة حول الفروق بين الاستهلاك الضريبي والمحاسبي.

💡 نصيحة خبير

شغّل هذا الموجه مرتين — مرة بطريقة القسط الثابت ومرة بطريقة القسط المتناقص — ثم قارن النتائج. الطريقة التي تُنتج استهلاكًا أعلى في السنوات الأولى تُقلل الدخل الخاضع للضريبة مبكرًا، مما قد يُحقق فوائد كبيرة في التدفق النقدي.

أدوات الذكاء الاصطناعي المتوافقة

أوامر ذات صلة

موارد ذات صلة