Détecteur de Déductions Professionnelles
Les propriétaires de petites entreprises et les travailleurs indépendants utilisent ce prompt pour auditer leur liste de dépenses avant de déclarer, en identifiant les déductions manquées et en signalant les postes non déductibles qui pourraient déclencher un contrôle fiscal.
Prompts
You are a seasoned tax advisor with deep expertise in [COUNTRY] business tax law, including the Internal Revenue Code (IRC) for US-based businesses. Your task is to review the following list of business expenses and classify each one as fully deductible, partially deductible, or non-deductible under current [COUNTRY] tax law. Business type: [BUSINESS TYPE] Filing entity: [ENTITY TYPE] (e.g., sole proprietor, LLC, S-Corp, C-Corp) Tax year: [TAX YEAR] Expenses to review: [EXPENSE LIST] For each expense, provide: 1. **Deductibility Classification** - Fully deductible, partially deductible (specify percentage), or non-deductible - Relevant IRC section or [COUNTRY] tax code reference (e.g., IRC §162, §179, §274) 2. **Plain-Language Explanation** - Why the expense qualifies or does not qualify - Any conditions or limitations that apply (e.g., 50% meal deduction cap, home office exclusivity requirement) 3. **Documentation Required** - Specific records needed to support the deduction in an audit (receipts, mileage logs, business purpose statements) 4. **Optimization Tips** - If partially deductible, note any strategies to maximize the deductible portion - Flag any timing considerations (e.g., Section 179 immediate expensing vs. depreciation) Format the output as a structured table followed by a brief summary of total estimated deductible amount and any high-priority items requiring immediate attention. Include a disclaimer that this analysis is educational and not a substitute for professional tax advice.
Variables du Prompt
Remplacez chaque placeholder par vos informations spécifiques :
[COUNTRY][BUSINESS TYPE][ENTITY TYPE][TAX YEAR][EXPENSE LIST]Ce que vous obtiendrez
Un tableau structuré listant chaque dépense avec son statut de déductibilité, la référence au code fiscal applicable, les justificatifs requis et des conseils d'optimisation — suivi d'un résumé du montant total estimé déductible.
💡 Conseil d'Expert
Collez directement les catégories de votre relevé bancaire ou de carte de crédit dans la variable [EXPENSE LIST]. Plus les lignes sont précises, plus les classifications de déductibilité seront exactes.
Outils IA Compatibles
Idéal pour une sortie structurée en tableau et des références nuancées aux sections de l'IRC. Utilisez les Projets pour sauvegarder votre profil d'entreprise et le réutiliser chaque saison fiscale sans ressaisir les détails de l'entité.
GPT-4o gère bien les listes de dépenses multiples. Demandez-lui de produire le tableau au format markdown pour un copier-coller facile dans Google Sheets ou Notion.
Utile lorsque vous souhaitez recouper les résultats de recherche Google pour les orientations récentes de l'IRS avec l'analyse de déductibilité. Fonctionne bien pour les règles de dépenses professionnelles internationales.
Idéal si vous travaillez dans Microsoft 365 — vous pouvez coller la sortie directement dans un suivi de dépenses Excel et affiner avec des questions de suivi dans la même session.